Zo organiseer je een boomplantdag met de buurt

Bomen planten in de wijk is altijd een goed idee. Het is een leuke en sociale activiteit en van meer groen knap een buurt altijd op. In dit artikel geven we je een aantal handige tips om samen met de buurt een plantdag te organiseren.

Start met het vinden van een plek

Als je een plek in gedachten hebt, begin je met het uitzoeken wie de eigenaar is. Dat kan de gemeente zijn, maar misschien is het ook wel een bedrijf? Ga in elk geval in gesprek met eigenaar en vraag wat er mogelijk is. Staat de eigenaar positief tegenover je idee? Dan is het belangrijk om afspraken te maken.  Denk aan de volgende zaken als met de grond eigenaar in gesprek gaat:

• Welke bestemming rust er op de locatie? Mogen er bomen geplant worden?
• Welke verwachtingen heb je van elkaar?
• Hoe en door wie worden de bomen geplant?
• Welke bomen komen er?
• Wie zorgt voor het plantmateriaal en wie gaat het betalen? (Daar lees je in dit artikel tips over)
• Hoe regel je het onderhoud/het beheer?
• Wat is de taakverdeling?
• Hoe houd je elkaar op de hoogte?

Plan je event

Je hebt een mooie plek gevonden om bomen te planten. Dan wordt het tijd om een plantevenement organiseren. Hoe bereid je je voor op deze dag? Wat is er nodig om alles soepel telaten verlopen?  We hebben tips voor de voorbereiding, de dag zelf en wat je moet doen na het evenement.

Voorbereiding

• Bepaal een datum in de periode tussen november en maart. Een zaterdag is doorgaans een handige dag voor vrijwilligers. Als er professionele organisaties bij betrokken zijn, is een vrijdag wellicht handiger. Beoordeel aan de hand van het aantal bomen en vrijwilligers of je een halve of een hele dag nodig hebt.
• Bepaal het programma. Maak er een gezellige happening van. Samen bomen planten is een feestje.
• Maak een leuke uitnodiging voor de vrijwilligers en betrokkenen, verstuur dit via mail, doe een flyer in de bus en/of gebruik de social media kanalen (gebruik #planboom). Laat mensen zich aanmelden, zodat je weet hoeveel mensen er komen.
• Stuur een persbericht naar de lokale media. Zij besteden er doorgaans graag aandacht aan.
• Maak afspraken met de mensen die een rol hebben in het programma. Wie doet het welkomstwoordje? Wie geeft de instructie aan de vrijwilligers? En welke mensen lopen er rond voor vragen tijdens het planten?
• Zorg voor goede catering (koffie, thee, wat lekkers, eventueel lunch) dit wordt zeer gewaardeerd door de vrijwilligers.
• Bestel het plantmateriaal. Het mooist is om gebruik te maken van inheemse soorten. Die hebben de grootste kans om te overleven en zorgen voor de biodiversiteit die past bij de omgeving.
• Zorg voor voldoende gereedschap. Lastig? Vraag dan hulp bij de gemeente, een landschapsbeheerorganisatie of de Natuur en Milieufederatie in je provincie.
• Regel een fotograaf.
• Zorg ervoor dat er iemand aanwezig is met EHBO-kennis en een EHBO-koffer/verbanddoos.

Het is bijna zover. Wat moet je dan nog doen?

• Houd het weer in de gaten. Als het weer te slecht is, moet je de datum verplaatsen.
• Bereid de locatie vooraf voor. Welke bomen moeten waar komen te staan?
• Is het plantmateriaal geleverd? Zorg dat de wortels niet uitdrogen.
• Check zo nodig of iedereen die een taak heeft, weet wat hij/zij moet doen.

Waar moet je aan denken tijdens de plantdag zelf?

• Kleed de locatie een beetje aan, bijv. met de beachflag van Plan Boom.
• Zorg ervoor dat één persoon de leiding heeft, verdeel wel de taken.
• Heet de mensen welkom. Is er iemand die een praatje wil houden? Bijv. de grondeigenaar, een wethouder, jij zelf? Zijn er mensen die bedankt moeten worden?
• Zorg voor een heldere instructie aan de vrijwilligers en ga aan de slag.
• Zorg ervoor dat er enkele mensen rondlopen die de handen vrij hebben, zodat zij vragen kunnen beantwoorden en kunnen helpen als dat nodig is.
• Laat foto’s maken. Een kort filmpje is ook leuk.
• Regel een aantal mensen die aan het einde van de dag alles opruimen.

En na de plantdag?

• Stuur een leuke foto en een verslagje rond naar de vrijwilligers en deel het op social media.
• Vergeet alle vrijwilligers/betrokkenen ook niet te bedanken.
• Zorg goed voor de bomen.  Hoe je dat goed doet legt deze video goed uit: